Word中的阿拉伯数字小技巧




  技巧一:将阿拉伯数字转换成大写数字

  年终财务总结中的一些数字,按国人的习惯,通常用大写的格式表示,直接输入大写字符吧,比较麻烦。其实,我们可以用转换的方法来解决:直接输入阿拉伯数字(如57689),然后选中它们,执行“插入→数字”命令,打开“数字”对话框,选中“数字类型”下面的“壹、贰……”(或“一、二……”)选项,“确定”返回,则相应的阿拉伯数字转换成大写数字(如“伍万柒仟陆佰捌拾玖”或者“五万七千六百八十九”)。
  
  注意:这种转换不支持带小数的数值(带小数的数字仅转换整数部分)。

  技巧二、把全角数字转换与半角数字

  下属各部门报来的总结材料中,其中的数字,有的是全角格式的,有的是半角格式的,看起来很不规范,我们将其统一转换成半角字符吧:按下“Ctrl+A”组合键选中全文,执行“格式→更改大小写”命令,打开“更改大小写”对话框,选中其中的“半角”选项,“确定”一下就成了。

  注意:这种转换对有全角和半角区分的所有字符都有效。

  技巧三、把数字加粗显示

  老板看了我整理的总结后,提出了一个小要求:为了突出数据,把总结中的数字都加粗显示出来!我是用“替换”的方法来实现的:执行“→替换”命令,打开“查找和替换”对话框。   

  在“查找内容”右侧的方框中输入“^#”,然后按下“高级”按钮,展开“高级”选项,然后把光标定在“替换为”右侧的方框中,再按“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“字体”对话框。

  选中“字型”下面的加粗选项,“确定”返回到“查找和替换”对话框,按下“全部替换”按钮即可。

  注意:如果“查找内容”右侧的方框中输入“[0-9]”,并选中“使用通配符”选项,然后仿照上面的操作,也可以实现上述目的。  

  技巧四、让word帮你计算增长率

  总结中经常出现“同比增长XX%”的字符,要完成这些简单的计算,我们再也不需要去按计算器了,word就可以帮你搞定:按下“Ctrl+F9”组合键,在文档中插入一个域记号(),然后在域记号中间输入计算式“=100*(今年数据-去年数据)/去年数据”(如=100*(10-11)/100),然后在域记号右外侧输入一个“ %”号。

  输入完成后,选中上述字符,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”(或“切换域代码”)选项,相应的增长率(714%)就呈现在我们的面前了。


让你受益终身的10个Word实用技巧
 

  现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。  

  1.快速定位到上次编辑位置

  用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

   6.快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  7.快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  小提示:详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

  8.快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  9.快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

  10.快速去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

发表评论?

0 条评论。

发表评论


注意 - 你可以用以下 HTML tags and attributes:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.